Stadgar för Sambruket i Sösdalabygden ek. för.
Antagna 2010-08-23 vid föreningsstämma, reviderade 2011-03-07, reviderade 2015-08-22, reviderade 2022-10-23
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Sambruket i Sösdalabygden ek för.
§ 2 Ändamål och verksamhet
Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska, ekologiska och sociala intressen genom:
– att driva jordbruk eller trädgårdsnäring för medlemmarnas gemensamma räkning,
– att förvalta föreningens fastigheter, mark och byggnader på ett hållbart sätt som gynnar bygden,
– att erbjuda bra lärandemiljöer för omställning, matproduktion, självhushållande och fossilbränslesnål drift samt driva verksamheter som kan bidra till resiliens i Sösdalabygden med omnejd.
– att stärka gemenskap mellan medlemmar och samverka med andra resilienta personer, grupper och verksamheter i Sösdalabygden med omnejd.
– att erbjuda platsanpassat boende,
– att erbjuda möjlighet till sparande i naturresurser och lokalt företagande.
Föreningens medlemmar deltar i verksamheten med egen arbetsinsats, genom tillhandahållande av varor och tjänster och finansiellt kapital samt genom begagnande av föreningens tjänster.
§ 3 Föreningens säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Hässleholms kommun, Skåne län.
§ 4 Medlemskap
Till medlem kan antas enskilda personer, juridiska personer och ideella föreningar som kan väntas följa föreningens stadgar och stadgeenligt fattade beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål.
Ansökan om inträde görs skriftligen och prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser. Ansökan skall innehålla namn, postadress, telefonnummer och personnummer eller organisationsnummer samt i förekommande fall stadgar och e-postadress. Juridisk person bifogar en kopia av sitt registreringsbevis till ansökan.
§ 5 Medlemsinsats och sparinsats
Varje medlem skall delta i föreningen med en medlemsinsats om tiotusen (10 000) kronor. Medlem får därutöver delta med överinsatser. Medlemsinsatsen skall betalas kontant, genom apportegendom eller insatsemissioner inom 2 år efter inträdet i föreningen, dock med minst halva summan per år.
Överinsats kan även göras genom arbete efter beslut av styrelsen.
§ 6 Årsavgift
Medlem skall till föreningen betala årsavgift (högst 600 kr) enligt föreningsstämmans eller extra föreningsstämmans beslut.
§ 7 Styrelse
Föreningens styrelse väljs av föreningsstämman. Styrelsen består av lägst tre och högst nio ledamöter inklusive ordförande, samt högst fem rangordnade suppleanter. Styrelseledamots mandattid är två år med växelvis avgång. Styrelsen är beslutsför när fler än hälften av ledamöterna är närvarande.
§ 8 Revisor och revision
För granskning av föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning utses en revisor med högst en revisorssuppleant av ordinarie föreningsstämma för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorn senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma. Årsredovisningen ska bestå av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.
§ 9 Valberedning
Föreningsstämman kan välja att utse en valberedning som då ska bestå av lägst två och högst tre ledamöter, varav en väljs som sammankallande.
§ 10 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.
§ 11 Föreningsstämma
Föreningsstämma skall utlysas av styrelsen och hållas inom 6 månader efter räkenskapsårets slut. Kallelse till ordinarie såväl som extra föreningsstämma skall ske tidigast 6 veckor och senast 2 veckor före stämman. Vid kallelse till extra föreningsstämma skall de ärende som föranleder stämman särskilt anges.
Medlem som önskar hänskjuta ärende till ordinarie föreningsstämma bör skriftligen anmäla detsamma till styrelsen senast två veckor före stämman.
Extra föreningsstämma skall utlysas av styrelsen, då det för behandling av uppgivet ärende skriftligen begärts av styrelsen, revisor eller minst en tiondel (1/10) av de röstberättigade medlemmarna. Styrelsen äger själv rätt att kalla till extra föreningsstämma när den så
finner lämpligt. Vid stämma skall den person som styrelsen utser vara protokollförare.
par 11 forts
Styrelsen kan besluta på vilken ort inom föreningens geografiska verksamhetsområde i Sverige som stämman ska hållas. Styrelsen får besluta om medlemmar ska kunna utöva sin rösträtt per post. Hur detta i sådana fall ska gå till ska framgå av kallelsen.
Röstberättigad i föreningen är endast medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen och inte uppsagt sig till utträde eller uteslutits. Varje medlem har en röst i föreningen.
Ombud vid stämman får endast medlem eller annan legal företrädare för medlem vara. En medlem har rätt att anlita sin make eller sambo som ombud. Ombud skall lämna skriftlig dagtecknad fullmakt och får företräda tillsammans högst tre medlemmar.
§ 12 Ärenden på ordinarie föreningsstämma
Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma:
1. Stämmans öppnande.
2. Val av stämmoordförande och protokollförare.
3. Upprättande och godkännande av röstlängd.
4. Val av två justerare tillika rösträknare.
5. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning.
6. Styrelsens årsredovisning.
7. Revisionsberättelse.
8. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning.
9. Beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
11. Beslut om antalet styrelseledamöter och suppleanter.
12. Val av ordförande och styrelseledamöter jämte suppleanter.
13. Val av revisor jämte ev suppleant.
14. (Val av sammankallande och ledamöter i valberedningen.)
15. Beslut om årsavgift och ev serviceavgifter.
16. Fråga om arvoden och ersättningar till valda funktionärer.
17. Frågor som väckts av styrelsen eller av medlem.
18. Övriga ärenden som enligt lag kan förekomma på stämman.
19. Stämmans avslutande.
Extra föreningsstämma skall inledas med punkterna 1-5 i denna paragraf. Vid extra föreningsstämma får därutöver inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen.
§ 13 Vinstfördelningsgrunder
Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall, efter i lag föreskriven avsättning till reservfonden, enligt föreningsstämmans beslut
1. föras i ny räkning,
2. utdelas som insatsränta på medlemsinsatserna,
3. överföras till medlemsinsatserna genom insatsemission i förhållande till respektive medlems insatser (medlemsinsats och sparinsats) eller
4. användas för annat ändamål som föreningsstämman beslutar om
§ 14 Meddelanden och information
Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden sker genom brev med posten eller via e-post till samtliga medlemmar. Då kallelse gått ut till föreningsstämma ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom brev.
Det åligger varje medlem att på eget initiativ meddela till föreningen eller av styrelsen utsedd person, förändringar av adress-, telefon- och e-postuppgifter. Likaledes i det fall verksamheten övergår i annan juridisk person. I det senare fallet skall en ny medlemsansökan tillställas föreningen.
§ 15 Beslut
Alla beslut vid föreningsstämma fattas med enkel majoritet, utom vad som sägs under paragraferna 17 och 21. Vid lika röstetal gäller den mening som föreningens valda ordförande biträder, dock avgörs personval vid lika röstetal genom lottning. Omröstning sker öppet.
§ 16 Styrelsens uppgifter, sammanträden, mm
Vid sidan av bestämmelserna i dessa stadgar och gällande lagstiftning är det styrelsens roll och ansvar:
– att verka för föreningens ändamål och övervaka verkställigheten av fattade beslut och övriga åliggande enligt dessa stadgar
– att omhänderha föreningens ekonomi och bokföring samt upprätta årsredovisning som framlägges vid föreningsstämman.
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller när styrelseledamot begär detta. Vid sammanträden skall föras protokoll, vilket justeras av sammanträdets ordförande och en därtill vald närvarande ledamot.
§ 17 Ändring avgifter, stadgar, mm
Ändring av dessa stadgar sker genom beslut med minst kvalificerad (3/4-dels) majoritet på två på varandra följande stämmor varav den ena kan vara en extra föreningsstämma.
§ 18 Utträde
Anmälan om utträde skall ske skriftligen till föreningens styrelse och vara försedd med medlemmens namnteckning,
Avgång ur föreningen sker vid utgången av det räkenskapsår som slutar tidigast en månad efter anmälan om utträde/uteslutning.
§ 19 Uteslutning
Medlem som ej iakttagit sina förpliktelser mot föreningen eller som skadar föreningen eller motarbetar dess ändamål eller intressen, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Om uteslutning sker skall styrelsen snarast underrätta medlemmen skriftligen, till den av medlemmen senast anmälda postadressen.
Medlem som uteslutits förlorar omedelbart rätten att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.
§ 20 Återbetalning och lösen av medlemsinsatser
Medlem som avgått har rätt att 6 mån efter räkenskapsårets slut få tillbaka sin medlemsinsats och på andelen belöpande vinstmedel i enlighet med vad som föreskrivs i 10 kap. 11 § och 12 § lagen 2018:672 om ekonomiska föreningar. Inkommer inte sådan begäran inom 6 månader efter utträdet tillfaller insatserna föreningen och överförs till reservfonden.
Medlem som deltar i föreningen med sparinsats har rätt att få tillbaka denna utan att avgå ur föreningen. Sparinsatser utbetalas årligen den 1 juli. Uppsägning av sparinsatsen skall vara gjord senast i november tre år före utbetalningsåret, om inte annat avtalats.
§ 21 Upplösning av föreningen
Upplösning av föreningen får endast ske efter beslut på två på varandra följande föreningsstämmor av vilka minst det ena skall vara ordinarie föreningsstämma. Sådant beslut skall vid båda stämmorna biträdas av minst två tredjedelar (2/3) av närvarande röstberättigade medlemmar.
Vid upplösning av föreningen skall, sedan verksamheten avvecklats, tillgångarna återbetalas till medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.
§ 22 Investerande medlemmar
Föreningen kan anta investerande medlemmar, för vilka gäller följande skillnader gentemot ordinarie medlemmar:
- Investerande medlemmar förväntas inte delta med arbetsinsats, tillhandahålla varor/tjänster eller begagna föreningens tjänster/produkter såsom beskrivs i § 1 för (ordinarie) medlemmar. Investerande medlemmar deltar i föreningen genom att erlägga en medlemsinsats.
- Investerande medlemmar deltar med en medlemsinsats om tiotusen (10 000) och får därutöver delta med överinsatser.
- Investerande medlemmar har rätt att delta i omröstning på föreningsstämman men deras sammanlagda röster är begränsad till en tredjedel, i enlighet med lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar 6 kap. 3 §.
- I ansökan om medlemskap ska det anges vilken typ av medlemskap som avses: ordinarie eller investerande. Existerande medlemskap innan möjligheten för investerande tillkom räknas som ordinarie medlemskap.
- Ordinarie medlem i föreningen kan ansöka om att få sitt medlemskap ändrat till investerande medlem, och vice versa.
- Vid upplösning av föreningen är fördelning av föreningens tillgångar såsom beskriven i 21 § förbehållen investerande medlemmar som varit medlemmar i minst 5 år före den dag då föreningsstämman först beslutat om upplösning, samt ordinarie medlemmar.
§ 23 Övrigt
Beträffande föreningens förhållanden i övrigt gäller vad som föreskrivs i Lagen om ekonomiska föreningar.